Statistiken sind mehr als Tabellen und Diagramme. Sie zeigen, wo Ihr Geld wirklich hingeht, welche Ausgaben sich schleichend entwickeln und wo Optimierungspotenzial liegt. Seit 2019 helfen wir Unternehmen und Privatpersonen in Berlin, ihre Finanzdaten sinnvoll aufzubereiten und daraus konkrete Handlungsschritte abzuleiten.
Viele Menschen sammeln Belege und führen Konten – aber nur wenige werten diese Informationen systematisch aus. Dabei steckt genau dort der Schlüssel zu besseren finanziellen Entscheidungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie aus Rohdaten verständliche Erkenntnisse gewinnen.
Die meisten Finanzprobleme entstehen nicht durch einzelne große Fehler, sondern durch viele kleine Unachtsamkeiten, die sich über Monate summieren. Ein Abonnement hier, eine regelmäßige Gebühr dort – einzeln kaum spürbar, zusammen aber erheblich.
Unsere Analysen machen diese Muster sichtbar. Wir arbeiten mit realen Zahlen aus Ihren Konten und Abrechnungen, strukturieren sie nach Kategorien und zeigen Ihnen Trends über verschiedene Zeiträume. Das klingt technisch, ist aber im Ergebnis sehr praktisch.
Wir analysieren Ihre Transaktionen und gruppieren sie nach Bereichen. So sehen Sie sofort, welche Kategorien den größten Anteil Ihres Budgets beanspruchen und wo Anpassungen sinnvoll wären.
Monatliche Schwankungen sind normal. Interessant wird es, wenn man Jahresvergleiche macht oder saisonale Effekte identifiziert. Diese Perspektive hilft bei der realistischen Budgetplanung für 2026.
Wir bringen Erfahrung aus hunderten Finanzanalysen mit. Dadurch können wir Ihre Zahlen einordnen und zeigen, wo Sie im Vergleich zu ähnlichen Haushalten oder Unternehmen stehen.
Jede finanzielle Ausgangslage braucht einen eigenen Ansatz. Hier sehen Sie, wie verschiedene Menschen von strukturierter Datenauswertung profitiert haben.
Selbstständiger Designer
Vorher: Benedikt hatte gute und schlechte Monate, konnte aber schwer vorhersagen, wann welche Phase kam. Rücklagen bildete er eher spontan.
Nachher: Nach Analyse seiner letzten drei Jahre erkannte er klare saisonale Muster. Jetzt plant er bewusst für schwächere Phasen und legt in starken Monaten gezielt zurück.
Die Auswertung half ihm, realistischere Jahresprognosen zu erstellen und seinen Steuerzahlungen entspannter entgegenzusehen. Seit Anfang 2025 arbeitet er mit festen monatlichen Privatentnahmen, die auf seinen tatsächlichen Durchschnittswerten basieren.
Geschäftsführer Gastronomiebetrieb
Vorher: Das Restaurant lief gut, aber die Margen schrumpften schleichend. Tilman vermutete die Wareneinkaufspreise als Hauptgrund.
Nachher: Unsere Analyse zeigte: Die Energiekosten waren seit 2023 um 38% gestiegen, während gleichzeitig mehrere kleine Dienstleisterverträge unbemerkt teurer geworden waren.
Mit diesen konkreten Zahlen konnte Tilman gezielt nachverhandeln und alternative Anbieter prüfen. Die Wareneinkaufskosten waren tatsächlich stabil geblieben – aber andere Bereiche hatten sich verändert, ohne dass es sofort aufgefallen wäre.
Angestellter mit Nebeneinkünften
Vorher: Wolfram berät nebenberuflich kleine Firmen, hatte aber keine saubere Trennung zwischen beruflichen und privaten Ausgaben. Seine Steuererklärung war jedes Jahr eine Belastung.
Nachher: Wir erstellten ein einfaches Kategoriesystem und werteten seine Belege der letzten zwei Jahre aus. Dabei wurden abzugsfähige Ausgaben sichtbar, die er vorher nicht erfasst hatte.
Für 2026 hat Wolfram jetzt ein monatliches Tracking-System, das ihm die Jahresabrechnung erheblich erleichtert. Sein Steuerberater bekommt strukturierte Daten statt loser Sammlungen – das spart beiden Zeit und Wolfram konkret Geld.
Je nach Situation eignen sich unterschiedliche Auswertungsmethoden. Diese Übersicht zeigt, welcher Ansatz für welche Zwecke sinnvoll ist.
| Analyseart | Geeignet für | Zeitaufwand | Langfristige Nutzung |
|---|---|---|---|
| Einfache Kategorisierung | Privatpersonen mit regelmäßigem Einkommen | 2-3 Stunden monatlich | Ja |
| Trendanalyse über Quartale | Selbstständige mit schwankenden Einnahmen | 5-6 Stunden vierteljährlich | Ja |
| Vergleichsanalyse mit Benchmarks | Kleine Unternehmen und Betriebe | 8-10 Stunden jährlich | Ja |
| Detaillierte Kostenstellenrechnung | Betriebe mit mehreren Geschäftsbereichen | 4-5 Stunden monatlich | Ja |
| Szenario-Planungen | Vor größeren Investitionen oder Veränderungen | 10-15 Stunden einmalig | Projektbezogen |
| Steueroptimierte Auswertung | Nebeneinkünfte, gemischte Einkommensarten | 6-8 Stunden jährlich | Ja |
Diese Zeitangaben beziehen sich auf die eigenständige Durchführung. Wenn Sie uns mit der Analyse beauftragen, übernehmen wir die strukturierte Auswertung – Sie müssen lediglich die Ausgangsdaten bereitstellen und etwa 1-2 Stunden für ein Auswertungsgespräch einplanen. Interessiert? Kontaktieren Sie uns über help@poralixent.com oder rufen Sie uns unter +493736517235 an.